Die Buday GmbH aus Ditzingen ist ein mittelständischer Spezialist für industrielle Klebelösungen und ein Unternehmen, das sich bewusst auf den Weg gemacht hat, seine Mitarbeitenden fit für die Zukunft zu machen. Mit 27 Beschäftigten, die oft mehrere Rollen gleichzeitig ausfüllen, steht Buday stellvertretend für viele kleine und mittlere Betriebe, die sich mitten in der digitalen Transformation befinden. Der Anspruch ist hoch: Kunden erwarten maßgeschneiderte Lösungen, neue Technologien entwickeln sich rasant – und zugleich soll der Hersteller mithalten und sich weiterentwickeln. Ein Balanceakt, den Buday Schritt für Schritt strukturiert angeht.
Transparenz schaffen: Von Rollenbildern zu Kompetenzprofilen
Der erste Baustein der Transformationsstrategie war die Einführung einer Funktions- und Kompetenzmatrix. Alle Rollen im Unternehmen wurden detailliert beschrieben und mit klaren Anforderungen hinterlegt – sowohl für das Tagesgeschäft als auch mit Blick auf die kommenden Jahre. Jede Tätigkeit ist in drei Entwicklungsstufen unterteilt, von Grundkenntnissen über Expertenstatus bis hin zur Fähigkeit, andere anzuleiten. Dieses System schafft Orientierung: Welche Kompetenzen sind vorhanden? Wo entstehen durch neue Technologien zusätzliche Anforderungen? Und welche Weiterbildung ist notwendig?
Während Buday im operativen Bereich schnell klare Bedarfe identifizieren kann, ist die strategische Planung anspruchsvoller. Die technologische Entwicklung ist dynamisch, Innovationen erscheinen gefühlt im Monatsrhythmus. Geschäftsführer Sven Meinl sagt dazu: „Wir müssen lernen, einen Einstiegszeitpunkt zu definieren. Es geht darum, ins Machen zu kommen – auch wenn ständig neue Technologien auftauchen.“
Externe Expertise als Motor für die interne Transformation
Um die strategische Ausrichtung weiter zu schärfen, holt sich Buday gezielt externe IT-Strategieberatung ins Haus. Sie hilft dabei, die Unternehmensstrategie mit konkreten IT-Potenzialen zu verbinden und daraus Kompetenzbedarfe abzuleiten. Ein übergeordnetes Ziel ist es, das wertvolle Wissen erfahrener Fachkräfte künftig stärker zu strukturieren und digital zugänglich zu machen – damit nicht nur einzelne Spezialisten, sondern das gesamte Team davon profitieren kann. Dieser Schritt könnte langfristig sogar die Einstiegshürden für bestimmte Fachrollen senken, da Wissen weniger an einzelne Köpfe gebunden wäre.
Qualifizierung sichtbar machen und gezielt fördern
Weiterbildung gehört bei Buday zur täglichen Arbeit. Auf Basis der Kompetenzmatrix werden individuelle Entwicklungsziele definiert und passende Maßnahmen festgelegt: von internen Lerneinheiten bis zu spezialisierten externen Schulungen, etwa bei Normen oder regulatorischen Anforderungen. Die Besonderheit: Die Weiterentwicklung erfolgt parallel zur operativen Arbeit. Als kleines Unternehmen kann Buday kaum Kapazitäten freistellen. Deshalb setzt das Unternehmen auf klare Priorisierungen und schafft bewusst Raum für strategische Themen.
Gemeinsam stärker: Buday im Weiterbildungsverbund Region Stuttgart
Seit 2022 nutzt Buday außerdem gezielt die Angebote und Kontakte des Weiterbildungsverbunds Region Stuttgart: Das Unternehmen bringt sich als Impulsgeber ein – etwa bei Formaten wie Q-Guide live – und greift zugleich auf das Netzwerk als Backup und Orientierung für die eigene Qualifizierungsarbeit zurück. Konkret hat Buday Qualifizierungen u. a. über Fördermittel der WBV-Partner Bundesagentur für Arbeit sowie ZD.BB umgesetzt. So wird Weiterbildung nicht als Einzelmaßnahme gedacht, sondern als Andocken an ein regionales Netzwerk, von dem sowohl das Unternehmen als auch die Mitarbeitenden nachhaltig profitieren.
Ein Raum für Ideen: Das KI‑Café
Besonders innovativ ist das Format des „KI‑Cafés“. Es ist ein offenes Forum, in dem Mitarbeitende unabhängig von Funktion oder Abteilung über Zukunftsthemen, Technologien und Erfahrungen sprechen können. Ohne Agenda, ohne operative Ablenkung. Der Rahmen ermöglicht es, Impulse zu sammeln, die später in konkreten Projekten weiterverfolgt werden. Die besten Ideen fließen in die Arbeit mit der Unternehmensberatung ein, werden gebündelt und hinsichtlich Priorität, Budget und strategischem Nutzen bewertet. Das KI‑Café schafft damit einen niedrigschwelligen Einstieg in technologisches Lernen und verankert die Transformation im Alltag des gesamten Teams.
Digitalisierung als Chance für alle Mitarbeitenden
Wichtig ist Buday vor allem eines: Die Digitalisierung soll nicht zu einem Personalabbau führen. Im Gegenteil. Das Unternehmen möchte mit dem bestehenden Team wachsen und seine Wettbewerbsfähigkeit steigern. Effizienzgewinne sollen ermöglichen, mehr Projekte zu stemmen und neue Angebote zu entwickeln. Meinl fasst es so zusammen: „Wir wollen unsere Mitarbeitenden befähigen, nicht ersetzen.“
Fazit: Ein mittelständisches Unternehmen, das den Wandel gestaltet
Buday zeigt, wie Transformation im Mittelstand gelingen kann: pragmatisch, strukturiert und mit einer klaren Vision. Klare Rollenprofile, systematische Kompetenzentwicklung, externe Beratung und offene Austauschformate bilden das Fundament. Auch wenn Buday sich selbst nicht als Best-Practice-Unternehmen sieht, beweist der Weg des Unternehmens, dass Transformation ein Prozess ist, der von Mut, Klarheit und einem starken Team getragen wird. Buday ist noch unterwegs – aber fest entschlossen, die Zukunft aktiv zu gestalten.
Quelle: Fachkräfte Region Stuttgart
